Straipsniai
10 inovatyvių idėjų sėkmingiems kolektyvo formavimo renginiams
10 inovatyvių idėjų sėkmingiems kolektyvo formavimo renginiams
Autorius: Ron Kaufman
Ron Kaufman – tarptautiniu mastu pripažintas inovatorius, nuolat siūlantis partnerystės ir kokybiško paslaugų teikimo skatinimo idėjas. Jis yra geriausiai parduodamos knygos „UP Your Service!“ („Pagerinkite savo paslaugas“) autorius, leidžia nemokamai platinamą mėnesinį naujienlaiškį „The Best of Active Learning!“ („Geriausia aktyvaus mokymosi patirtis“).
Norėdami sužinoti daugiau informacijos ir pamatyti naujienlaiškio pavyzdį, apsilankykite http://www.RonKaufman.com
________________________________________
Komandos formavimas gali tapti veiksminga bet kurio kolektyvo dvasią pakeliančia ir jos veiklos efektyvumą padidinančia priemone. Gerai sudarytos ir tinkamai kolektyvams pateiktos komandos formavimo programos gali padidinti kolektyvo tarpusavio supratimą, geriau suderinti pareigas ir funkcijas, sustiprinti motyvaciją.
Organizuoti „komandos formavimo renginį“ – labai atsakinga užduotis. Todėl pasinaudokite toliau pateikiamomis idėjomis, kad renginį galėtumėte gerai suplanuoti ir paversti jį sėkmingu ir nepamirštamu įvykiu.
1. Suteikite toną, pasirinkdami įkvėpiančią temą
Užduokite bendrą toną ir praneškite apie organizuojamą renginį pasiūlydami temą, kuri pataikytų tiesiai į dešimtuką. Daugeliui komandos narių „Trečioji metinė komandos formavimo programa“ tikrai nesukels jokio susidomėjimo. Pateiksiu kelis temų pavyzdžius, kuriuos mano klientai naudojo savo darbuotojams motyvuoti pastaruoju metu: „Skriskime į pačias viršūnes kartu“ („Rocket to the Top, Together!“ (programinės įrangos bendrovės, siekiančios užimti pirmaujančias pozicijas rinkoje)), „Laimėtojų komanda“ („The Winning Team“ (finansines paslaugas teikiančios įmonės, siekiančios aplenkti savo konkurentus ir išsilaikyti sunkiomis ekonominėmis sąlygomis)), „Kuriant naują aljansą“ („Forging a New Alliance“ (medicininių paslaugų grupės, vadovaujančios funkcijų ir departamentų reorganizavimo akcijai)).
2. Skatinkite visuotinį dalyvavimą
Išnaudokite visas vidaus komunikacijos priemones, kad sudomintumėte kiekvieną savo kolektyvo narį ir pasiruoštumėte renginiui. Galite naudoti memorandumus, biuletenius, kabinamus skelbimus, plakatus, o smalsumui sužadinti – sukvieskite į susirinkimus.
Taip pat galite išplatinti susirinkimo tikslų ir jame numatytų svarstyti klausimų sąrašą. Prieš susirinkimą galite trumpai apžvelgti jo temas, o faktinius rezultatus paskelbti programos įgyvendinimo metu. Kai kurių dalyvių galite paprašyti paruošti pranešimus, o pasirinktas komandas įpareigoti sukurti ir parepetuoti pramoginės programos numerį.
3. Programą vykdykite už darbo vietos ribų
Svarbiausios komandos formavimo programos dažniausiai yra įgyvendinamos „ne darbe“. Tai sudaro galimybes dalyviams atitrūkti nuo savo darbinės aplinkos fiziškai (tai juos mažiau blaškys) ir psichologiškai (taip darbuotojai tampa atviresni naujiems požiūriams).
4. Derinkite energetinius pratimus, išradingumą ir pramogas
Sužadinkite susidomėjimą ir įtraukite visus dalyvius, išnaudodami įvairiausius komandos formavimo metodus. Tai gali būti ir „sunkaus darbo“ epizodai, per kuriuos bus sakomos kalbos apie ateitį, ar organizuojami seminarai esamoms verslo problemoms aptarti. Taip pat galite organizuoti „žaidimus rimtai“ – komandiniai žaidimai ir įvairiausios varžybos po atviru dangum. Programą gali papildyti ir socialinio pobūdžio detalės – vaišės, apdovanojimai ir pramoginė dalis.
Pasirūpinkite, kad visos jūsų programos dalys dienos metu ir vakare būtų išdėstytos tinkama seka. Tai reiškia, kad po pietų būtinai turėtų būti organizuojami aktyvūs užsiėmimai, o visa programa turėtų būti užbaigiama pasitikėjimą savimi ir įsipareigojimo jausmą skatinančia gaida.
5. Suteikite pakankamai laiko apgalvoti, aptarti ir pritaikyti
Po kiekvieno užsiėmimo numatykite pakankamai laiko dalyviams jį aptarti, pasimokyti ir pritaikyti savo praktinėje darbinėje veikloje. Geriau organizuoti visą dieną trunkančius užsiėmimus su pora komandos formavimo žaidimų, negu „prigrūsti“ dieną trim ar keturiais žaidimais, nepaliekant pakankamai laiko apgalvojimui.
6. Daugiausia dėmesio skirkite naujoms veikloms, taikydami tokius kriterijus: „daugiau“, „mažiau“, „pradėti“ ar „nustoti“.
Įgyvendinami programą, paprašykite dalyvių suformuluoti aiškius atsakymus į tokius klausimus:
• „Ką jūs (ar kitas asmuo, departamentas ir t.t. darytų) norėtumėte daryti daugiau?“
• „Ką jūs (ar kitas asmuo, departamentas ir t.t. darytų) norėtumėte daryti mažiau?“
• „Ką jūs (ar kitas asmuo, departamentas ir t.t.) norėtumėte pradėti daryti?“
• „Ką jūs (ar kitas asmuo, departamentas ir t.t.) norėtumėte nustoti daryti?“
Programai artėjant į pabaigą, dalyviai galėtų sudaryti kitą asmeninių įsipareigojimų sąrašą:
• „Ką aš esu pasiryžęs daryti daugiau?“
• „Ką aš esu pasiryžęs daryti mažiau?“
• „Ką aš esu pasiryžęs pradėti daryti“
• „Ką aš esu pasiryžęs nustoti daryti?“
7. Programos poveikiui sustiprinti naudokite nuotraukas ir vaizdo įrašus
Pasamdykite fotografą ar operatorių su vaizdo kamera jūsų komandos formavimo renginio akimirkoms įamžinti. Po kiekvieno renginio įteikite tokias nuotraukas jo dalyviams. Geriausias nuotraukas iškabinkite skelbimų lentoje kavinėje arba atspausdinkite jas savo įmonės naujienlaiškyje. Na, o jeigu įkeltumėte jas į savo įmonės interneto puslapį, jūsų darbuotojų šeimos nariai galėtų prisijungti ir peržiūrėti tiesiog iš namų.
Renginio vaizdo įrašą galite papildyti muzikiniu fonu ar kokiais įdomiais grafiniais efektais. Tokią neilgą, bet labai nuotaiką pakeliančią vinjetę galite parodyti kitame įmonės darbuotojų susirinkime, sueigoje ar pietų ir šokių vakarėlyje.
8. Išnaudokite susijusių žaidėjų potencialą
Rinkdami savo programos dalyvius, nebijokite įtraukti ir tiesiogiai su pagrindine grupe nesusijusius asmenis. Tarp jūsų vidaus klientų, tiekėjų, kaimyninių departamentų visada gali atsirasti keli dalyviai, kurie yra „artimai susiję“ su jūsų pagrindine grupe.
Tokie „periferiniai žaidėjai“ jūsų programai gali suteikti nemažai pridėtinės vertės, perspektyvos ar kitokios įžvalgos. O renginiui pasibaigus jie taip pat gali padėti perkelti ir pritaikyti programos idėjas pačioje organizacijoje.
9. Suteikite asmeniškumo
Užtikrinkite, kad kiekvienas pamatytų ir galėtų įžvelgti ryšį tarp „grupės komandos formavimo“ ir „asmeniškai darbe atliekamų veiksmų“. Kiekvieno dalyvio paprašykite užpildyti „įsipareigojimų kortelę“, sudaryti veiksmų planavimo sąrašą, parašyti asmeniško pasižadėjimo pareiškimą ar panaudokite kitokią priemonę, kuri padėtų užtikrinti, kad darbuotojas ims taikyti naujus elgesio modelius. Na, o baigdami programą galite pasiūlyti visiems jos dalyviams apsikeisti tokiais sąrašais – tai padės jiems susipažinti su kitais savo komandos nariais, visa grupe ir juos geriau suprasti.
10. Apdovanokite organizatorius
Suplanuoti ir surengti komandos formavimo renginį yra labai nepaprasta užduotis. Nepamirškite pagerbti tų, kurie atliko visą darbą „užkulisiuose“. Nedidelė, bet gerai apgalvota dovanėlė, įteikta visų akivaizdoje programai pasibaigus, tikrai bus tinkamai įvertinta ir nepamiršta.
Šaltinis: www.leader-values.com
